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高效能人士的六个行动准则：少的力量
     21世纪是信息爆炸的时代。互联网给我们带来了便利，也为我们带来了数以亿万计的信息容量。当我们沉醉在这个“以多为美”的时代中时，却忽略了“少”才是真正的力量所在。作者用亲身经历告诉我们，在信息泛滥的时代，我们应通过“少的力量”来管理自己的生活，提升人生价值。生命的目标不是提高效率，然后省下时间去做更多的事情，而是寻找轻松工作的方法，拥抱闲适的生活。

作 者：[美]里奥·巴伯塔  出 版：江苏人民出版社

        我们追求金钱，为了买更大的房子和更昂贵的车；我们追求金钱，为了买更漂亮的服饰和更高档次的家具以及其他一些新鲜玩意。我们需要更大的购物商场而不再是过去的小型商场。与过去相比，我们创造的更多了，我们消费的更多了，同时，我们付出的也更多了。

    6个准则

第1节：六个准则(1)
  
　　第一部 六个准则

　　工作中要学会选择和限制，不断地简化我们的任务。在工作中运用少的力量，掌握六个准则，就能取得事半功倍的效果。

　　CHAPTER 01    限制，再限制！

　　我们生活在这样一个世界：最多的，往往不是最好的！

　　我们追求金钱，为了买更大的房子和更昂贵的车；我们追求金钱，为了买更漂亮的服饰和更高档次的家具以及其他一些新鲜玩意。我们需要更大的购物商场而不再是过去的小型商场。与过去相比，我们创造的更多了，我们消费的更多了，同时，我们付出的也更多了。

　　然而，从某些方面来说，我们却受到了巨大的限制。因为我们能够做的和能够消费的，也就那么些东西。每一天，我们只有少得可怜的时间，一旦我们受到了工作的限制，我们就不能再做更多的事情了。
许多人把这些限制看成是生活中的一个难题，然而，也有人把它们当做一种挑战：我究竟该如何从一天中挤出更多的时间？

　　如果我能更有效地分配和管理自己的时间，并且学会提高工作效率，是不是就可以在有限的时间里做更多的事情？

　　之所以总是有人不断地提出这个问题，是因为它总是没能得到最好的答案。你做的很多工作并不是都有意义。实际上，这样无的放矢地瞎忙活，就像是在赌博：你总是为了得到一个几乎不可能的回报，盲目地去投入。

　　这种做法是不会见效的。做大量的事就意味着你在做一大堆繁琐而不重要的事，同时，你还会因繁琐的工作产生疲劳和压力。

　　设想一下，有两位记者在同一家报社工作：其中一位记者每个星期都要写大量的稿子，而另一位记者决定一个星期只写一篇。第一位记者每个星期写三十篇文章，他需要搜罗大量的哪怕有丁点相关的资料和信息，写出不太为人们关注的短、平、快的小文章。编辑会对他的工作很满意，他也能得到相应的报酬和赞赏。

　　而第二位记者则认为，如果他一个星期只写一篇文章，他就要让这篇文章特别有价值。于是，第一天，他花半天的时间来调查和整理资料，创新思考，直到他挑选出一个他觉得会给人们带来巨大冲击力并且产生强烈影响的故事。这样的文章肯定是一篇能获奖的文章。接着他继续花两天的时间来研究，再用两天时间把它写出来，并仔细审核每个细节。

　　猜测一下出现了什么样的结果？第二位记者创作了本周最好的文章，而且这篇文章还屡获殊荣。第二位记者也受到了读者的广泛认可和喜爱，他也因此而晋级。从这篇文章和其他类似的事情中，第二位记者成就了自己的一份事业。

　　第一位记者做了很多繁琐的事情，但只能在短期内吸引人们的眼球，而第二位记者把主要精力集中在较少的事情上，却实现了长期的价值。

　　这，就是少的力量！

　　俳句的启示

　　日本有一种非常流行的诗体，被人们称为俳句。关于这种诗体，有许多有趣的经验教训，足以告诉我们为什么少具有强大的力量。

　　俳句，也许你有所了解，它通常是用十七个音节写成的自然叙事诗，一共三行（第一行五个音节，第二行七个音节，第三行五个音节）。诗人在写俳句的时候，必须严格遵守这种格式的限制，运用十七个音节表达出诗的意境和思想。如果诗人有非常重要的思想要表达，写俳句就会成为一种非常郁闷的任务。

　　于是，写俳句的诗人就面临着两种选择：要么，他可以快速地吟出十七个音节，在很短的时间内就完成一首俳句；要么，他不得不仔细推敲每一个关键词，以此来实现诗的意境和表达他的思想。

　　第二种选择是在受到形式限制的情况下创造出强有力的俳句的必备条件——只选择最重要的！从写作俳句的启示中，我们可以得出两个简单的提高效率的基本准则：

　　准则一：通过设置限制，你就能够选择最重要的。因此，在你准备做一切事情之前，首先得学会设置限制。

　　准则二：选择最重要的，就可以以最少的资源取得最大的效益。因为选择最重要的，可以最大限度地激发你的潜能，利用你的时间。


第2节：六个准则(2)


　　“设置限制”和“选择最重要的”这两个准则正是本书的关键，它们是对“少的力量”这个观念的精辟诠释。后面的内容都是在围绕着这两个准则进行探索，教你如何把这种力量运用到生活的各个领域。

　　选择最有价值的
　　在现实生活中，我们就像上面所举例子中的第一位记者，整天都在疯狂地忙着完成任务，我们的目的就是把所有的事情都做完，或者是为了得到赞赏。人们总喜欢观察谁是最勤劳的人，然后把一切事情都扔给他。

　　其实，我们还有另外一个选择：我们可以像第二个记者那样，选择做最少的但能产生最佳效果的事情。何谓“效果最佳”？一个任务或者一个项目要想在不同的领域都是“效果最佳”，它必须是：

　　· 能被人长期认同；

　　· 从长远看，能让你赚大钱；

　　· 能在收入方面、品牌方面有利于你的公司，并且能拓展到其他新的领域；

　　· 能改变你的事业或者能大大推动你事业的发展；

　　· 能在一些重要的途径上改变你个人的生活；

　　· 能对社会和人类做出贡献。

　　这只是几个简单的例子，也许你还能想到用一些其他的方法做最少的事而得到最好的效果。如何确定哪些项目是最有价值的呢？
　　这里有两种最好的方法：

　　·检查你的任务表
　　看看你任务表上的所有内容，然后问一问自己：它能产生效率吗，至少在这个星期或这个月之内？它能给我的工作、我的事业、我的生活带来哪些改变？它会成为我的长期目标吗？这个目标重要吗？根据以上这些问题的答案，你就可以判断出哪些项目可以产生长远的影响和利益。虽然这听起来是个很乏味的过程，但操作起来非常简单，几分钟你就能轻松掌握。

　　·开始迈向你的目标
　　如果你已经明确了下一年想要实现的目标，你就应该计划好你的任务，每天做好该做的事情，一步步实现这些目标。比如说，你有三个长远目标，每一天，从你的任务清单上选择完成一个任务，这样，你就离你的目标更接近了。这样，才能确保你高效率地完成任务，而且它还直接关系着你的长远目标。

　　至于说这两种方法该如何使用，哪种方法更适合你，我们会在后面的章节中就工作和目标以及工作和任务之间的问题给予更加详细的讨论。但是现在我必须指出，这绝对不是一个非此即彼的选择题。事实上，尝试着综合运用上述两种方法是非常必要的。你可以为你的目标尽力做好计划，但即使你的计划很完善，在这些目标之外，你仍然有很多任务需要去完成。你所有的任务会填满一张长长的清单（如果你仔细地把它们写下来），非目标任务甚至将目标任务排挤出清单。你需要做的就是仔细审查清单上的这些任务，挑选出最重要的，而不是面面俱到地去做所有的事情。

　　把限制运用到生活中的各个方面
　　俳句写作过程中对词汇的精挑细选，已经为“少的力量”关于选择的重要性做出了最好的诠释。这种诠释不光影响我们的工作和任务，也影响我们生活的方方面面。如果生活中有些事情压得你喘不过气来，你最好应用限制的方法去简化它们。

　　你的邮箱里每天都有很多邮件吗？设置一个限制功能：每天只查看邮箱两次，并且每次只回复五封邮件。每次只回复最重要的邮件，你的工作效率就是被这样逼出来的。

　　你的项目很多吗？将它们限制在三个之内。你家里的杂物很多吗？把它们限制在两百件之内。这下你就知道该怎么做了。

　　我们将详细探索生活中的不同领域，看看怎样将俳句写作经验运用到其中，使它变得更有影响力、更有意义。现在，你先来问自己以下几个问题：

　　· 生活中，有哪些事情把我压得喘不过气来？

　　· 什么是我应该简化的？

　　· 除了完成不同领域的任务，我究竟能不能克制住

　　自己大量的占有欲？什么信息是我必需的？什么责任是我必须要承担的？

第3节：六个准则(3)


　　眼下，这只是一些初步问题，我们会在下面的章节里，通过更加详细的探索告诉你：什么是最重要的，什么是不重要的。

　　CHAPTER 02 只做最重要的

　　我们大多数人的生活杂乱无章，我们的时间被太多的信息、太多的文件、太多的应酬以及没完没了的工作塞得满满的。不幸的是，我们的时间和空间也十分有限，我们所做的一切事情就像试图把整个图书馆塞进一个盒子，那是不可能做到的，没有一个人会喜欢所有类型的书，而且不久这个盒子绝对会被撑破。

　　我们的问题是生活没有节制。就像购物没有节制一样——你只是不停地把商品塞进购物袋，而不管你是否真的需要它们。但是，假如你提前做个预算（比如说，你只消费100 美元），那你肯定只会买你确实需要的东西，你的家里就不会有那么多杂物了。

　　我们的整个一生都是这样：生活无限制。

　　这种自由起初看起来很好，但过不了多久就会面目全非。我们没有足够的空间去容纳一切，我们不能承担一切事情的重压。无论你的愿望有多好，都不能如愿以偿。

　　这样的情况必定在很多方面削弱我们的能力，在各方面都使我们变得脆弱。它让我们筋疲力尽以至于没有精力去应对一些更重要的事情。没有限制的生活，就像把一杯红色的颜料倒进海里，看着颜色慢慢消失最后归于空无；而有限制的生活，恰恰相反，它像把同样的一杯颜料倒进一加仑水里，效果明显。

　　没有限制，就像一个棒球投掷者每三天就打九局，拼命地贪多，不久就累垮了；如果他每三天打一局，那他每次都会打得很好。

　　没有限制，就像你手里仅有一把铁锹，却试图挖完一英亩地；而有限制，就相当于你只一直坚守在一个地方挖井，总有一天能挖出水。

　　没有限制，永远都不可能强大，你应该学会限制，以此来增强你的能力。在这一章里，让我们来一同探讨第一个准则：设立限制。

　　限制对你的帮助

　　从一种毫无节制、没有效率的生活到一种有节制、有效率的生活，确实是一种令人难以置信的转变。这里列举一些关于对事情设立限制的益处：

　　·它使事情更简单

　　你的生活会变得易于管理、没有压力。

　　·它使目标更明确

　　不会分散你的注意力，而是让你集中精力在一小部分重要的事情上。

　　·它使你注重重点

　　它能将你试图做生活中的一切事情，而不能把足够多的时间放在最重要的事上，变为仅仅做对你来说最重要的事情。对于大多数人来说，这是一种难以置信的转变。

　　·它有助于你实现目标

　　当我们的精力过于分散，我们仅能在一些重要的计划和目标上取得进展。然而，当我们把所有精力集中在几件重要的事情上，就能实现重要的目标。把精力集中在重要的事情上，我们取得的成就会大得多。

　　·它向别人表明你的时间也很珍贵

　　如果你把任何事情都揽下来，你透露给别人的信息就是他们的时间比你的更宝贵。那样的话，不管别人向你提什么要求，你都会迁就。其实，我们自己的时间何尝不珍贵？我们需要有严格的限制，不能眉毛胡子一把抓，别人才会尊重你的时间。

　　·它使你的工作更有效率

　　少做一些忙碌活，多做一些更重要的工作。停下你忙碌的脚步，把有限的时间和精力花到重要的事情上去，这样有助于你最大化地利用你的时间，排除你生活中一些无足轻重的事情。

　　应在哪些方面设立限制

　　你生活中的哪些领域需要设立限制？答案是当你觉得一切事情都超负荷时，每个领域都需要改善。

　　你没有必要立即就忙着弥补自己过去生活中的缺陷，事实上，那一定不是明智之举。想同时做很多事，往往会事与愿违。成功的秘诀在于限制。你应该每次只从一个领域开始，从一个更容易取得成功的领域开始。

　　那么，你究竟该从哪里开始？由于每个人的情况不同，答案显然不能一概而论。你所做的要适合你自己。花点时间思考一下你的生活——哪些方面占用了你太多的时间？哪些地方严重超负荷？哪些是你一直想简化的？建议你从以下几个方面着手考虑：


　· 电子邮件

　　· 日常事务

　　· 打电话时消耗掉的时间

　　· 那些已计划好的项目的数量

　　· 关注的博客或者其他项目的数量

　　· 在浏览网络上花掉的时间

　　· 办公桌上堆积的事情

　　当然，这些仅仅是一些建议，你完全可以试着慢慢地简化其他领域，一次做一点改变，直到让它变成你日常安排的一部分，这样的限制才能让你感受到舒服。

　　如何设立限制

　　当你一开始想对某件事情设立限制的时候，某种程度上或多或少会显得有些武断，因为需要一定的时间才能看出这样的限制是否适合你。其实，设立限制并不是随心所欲地把一些事情去掉，而是需要你的实践经验和深思熟虑后才能得出结论。

　　比如，当你第一次对查看电子邮件的次数设立限制，如果你随便选择一个数字，它可能是一千次。然而，根据你的生活经验，你会明显觉得这个数字太大。所以，你会根据你查看邮件的经验，选择一个比较可行的数字。比如，你一般情况下每天查阅十五次，这对你来说有点多，它会使你把一天中更多的时间都花在电子邮件上而做不了其他的事情。所以，你可以把查看邮件的次数设立为一天一至五次，这个次数就比较理想了。也可以是一天两次：上午一次，下班之前一次。

　　接下来就是进行检测，看看这个限制是否适合你。它是不是一条你能够合理遵守的限制？它有没有影响到你跟别人的正常交流？它能不能让你腾出时间去做其他事情？

　　把设立限制的第一周当做试验周吧。如果这条限制不适合你（没有一种限制可以适用于任何人），再稍微做一点调整：如果你设立的限制为每天查看两次邮件，假如还不够，那就把它变成每天三次；如果你觉得自己还可以限制得更少，那就改为一天一次。之后就检测这个新的限制，不断调整，直到这种限制适合你，并且成为你日常安排的一部分。这个限制一旦变成你的习惯，你就可以将这种经验推广到其他领域去，对另外的事情设立限制。设立其他限制的步骤和这个一样：

　　1．分析你目前的使用频率（一天做多少次这种事），在你认为比较理想的数字上，把它限制得再少一点。

　　2．再检测一周，然后分析这个限制是否适合于你。

　　3．如果不适合你，赶紧想办法把它调整到适合你的程度。然后再对其检测一周。

　　4．持续不断地调整直到这种限制最适合你，并把它变成你的一种习惯。

　　一旦你学会设立限制，你就会设立一系列的限制——选择最重要的和最简单的。这时，限制的力量就见效了：当限制的力量强制着你限制自己的时候，你不关注最重要的事情都不行！

　　CHAPTER 03 将简化进行到底

　　在这一章，我们将一起探讨准则二：选择最重要的，以及准则三：简化。“选择最重要的”是实现“简化”的关键——在实现简单化之前，你必须弄清楚哪些是最重要的，否则，你难免会把最重要的事情也舍弃。

　　可问题是，你如何才能知道哪些是最重要的呢？这正是要解决的问题，一旦你知道了怎样确定最重要的，一切问题就迎刃而解了。

　　一旦你知道了什么事情对于你是最重要的，你就会砍掉那些不重要的项目，不断卸下你肩上承担的任务，不断限制汹涌而来的信息，不断推脱那些可有可无的承诺。你仅仅要做的事就是把那些不重要的事情统统去掉，你就可以从杂乱无章的生活中解脱出来了。

　　这就像一个古老的笑话：你该如何雕塑一头大象呢？其实，你需要做的，仅仅是去除那些不像大象的部分。当然，首先你必须知道大象长什么样子。

　　不能本末倒置

　　许多生产体制都陷入了本末倒置的境地：它们只告诉你如何尽快地去完成一大堆事情，而不允许你有任何思考的余地：什么事情才是我应该做的；它们只会告诉你如何把眼前的事情做完，如何应付席卷而来的繁重工作以及冗杂的信息，而不允许你产生丝毫质疑：



　我做的这些东西有用吗？这个体制从来不会告诉你去识别什么是最重要的、什么是不重要的。你只能疲于奔命地应付那些纷至沓来的任务和信息，浪费着你大部分的生命和精力——换句话说，谁都可以把这些杂事往你身上一扔，使你忙得晕头转向。

　　因此，你必须对你所做的事情提出质疑：到底哪些才是最重要的？

　　甚至，你必须问一下自己：我今天要做什么？这一周要做什么？今年要做什么？今生要做什么？你必须问自己什么是最重要的。是否每封电子邮件都需要回复，回复哪一些？根据你的预算限制，这个月你能买些什么？如何去收拾你乱七八糟的办公桌和清扫你杂乱的屋子—— 你得学会问自己，什么才是最重要的。

　　请你永远记住：马只能放在车子前面，而不是车子放在马前面—— 你得确定你所有的这些事情中，哪些是最重要的，然后，再努力去实现它们！

　　选择最重要的：所涉及的一系列问题

　　无论你做什么事情，只要学会运用下面这些方法，你就能选择出最重要的，尤其是当你遇到棘手的问题需要做出决定时。一旦你掌握了这些方法，你就不需要整天把它们记在脑海里，因为，它们已经成为你潜意识里的一种本能。

　　·你的价值观是什么

　　普遍认为，价值观决定了什么对你是最重要的。仔细想想那些对你最重要的事情，你想拥有的品质是什么，你生活的原则是什么。一旦你确立了正确的价值观，你所选择的每一件事都会遵循这个价值观。

　　·你的目标是什么

　　你一生的目标是什么？明年的目标是什么？这个月的目标是什么？今天的目标是什么？如果你真正明白了你的目标之所在，你就可以判定你所做的一切是否有助于你去实现目标。

　　·你爱做的是什么

　　仔细想想，什么是你最爱的，谁是最值得为她（他）付出时间的，什么是你最想做的。

　　·对你来说什么最重要

　　再列一份清单，写出你人生中、工作中以及你能想到的任何领域中的最重要的事。

　　·什么是最有影响力的

　　如果你有机会在项目或者任务中进行选择的话，就慎重想想，究竟哪一个项目或者任务能够使你的人生和事业发生改变，哪些能对其他事情产生巨大的影响。比如，你现在要在打电话、会见客户、写报告这三者之间进行选择，想象一下它们之间的相互影响：打电话可以让你的公司实现一百美元的收益，会见客户如果成功的话，可以让你的公司实现一万美元的收益。至于写报告，最终报告是否有人看还是个未知数。在这个例子中，会见客户最具有影响力，因此会见客户是最重要的。

　　·什么能产生长远价值

　　影响力和长远价值是有区别的。比如，会见客户下个星期就可以带来一万美元的收益。但是，一个长远的市场规划，来年可以产生几万美元的收益。当然影响力不一定用钱来衡量，它可以是对你有价值的任何东西。

　　·所需与所想

　　当你犹豫不决，不知是否应该花时间做某事或者花钱买某物时，“所需与所想”这个方法可以帮你做出正确的判断：哪些东西是你真正需要的，而哪些则只是你想要的？如果你真正弄清了哪些是你需要的，你就可以排除那些只是你想要的却没有必要追求的东西。

　　·去掉不重要的

　　有时，当你无法弄清哪些事是最重要的，你可以从反方向入手。比如，你有一大堆事情要做，那么，首先你可以划掉那些琐碎的和不重要的。再比如，你清楚地知道，洗车远没有修补漏水的水管重要，因为，如果你不及时把水管修好，你就得花好多冤枉钱去交因漏水而必须交的水费。一旦你把清单上的那些琐事去掉，剩下的都是重要的了。

　　·不断筛选的过程

　　刚开始，你还没法把最重要的选出来，你可以先去掉一部分不重要的。一星期之后，再去掉剩下不重要的一部分，这样一直进行，直到你实在不能再去除任何东西了，那这些就是最重要的。

如何运用这些问题

　　无论在生活中的哪个领域，如果你对分辨哪些事情是最重要的感觉有困难，那么以上所列举的问题将是一个解决问题的好办法。

　　无论是工作任务，还是电子邮件、个人财务、人生目标、生活责任、家庭琐事以及办公桌上堆积如山的资料，要想把事情简单化以取得更好的效果，第一步，也是最重要的一步，就是确定出哪些才是最重要的，哪些才是你当务之急要做的。

　　关键是花一点时间（若有必要，可以是几小时，甚至几天），把手头的事情都停下来，更加全面地去想一想：你所有的精力都集中在最重要的事情上了吗？最重要的事情是什么？你能够去粗取精吗？花点时间多问问自己以上这类问题，然后，你就可以更好地弄清楚你真正需要和真正想要的是什么了，你也就可以更好地把注意力集中到最重要的事情上来。避免在某些不重要的事情上浪费时间，可以避免去做你不喜欢的事情，可以帮助你节省花在那些不能帮你实现目标的事情上的时间。

　　这里给出一些运用上述方法的途径（更多的细节将在下面的章节中继续探讨）：

　　·生活的责任

　　生活中哪些责任是最重要的？通过以上的问题，特别是关于价值、目标以及什么是你喜欢做的事的问题，都可以帮你减少许多不必要的责任。

　　·年度目标

　　新年伊始，我们常常雄心勃勃地要实现许多目标，可结果往往不会像我们当初想的那样，这些计划大多不会实现，其中最主要的一个原因就是我们当初制定的目标太多。你应该只确立一两个目标，然后集中精力去攻克它们。要学会使用以上讲到的那些方法，它可以帮你确定哪些目标是最重要的，哪些目标是次要的，然后把次要的目标往后搁置。

　　·工作项目和任务

　　如果你有一大堆工作项目和任务要做，你需要简化它们——运用上面所说的方法，确定什么对你来说是最重要的。这个星期你要集中精力完成什么项目？今天你的主要任务是什么？你必须尽可能多地去除那些跟你的目标、你要实现的价值沾不上边的项目和任务。

　　·电子邮件

　　如果你有二十封电子邮件要回复，运用上面的方法，你就可以只选择三到五封真正是今天必须要回复的邮件。把那些次要的邮件留到明天去处理吧——或者，只要你的胆子够大，你完全可以像删除垃圾邮件一样删除它们。

　　·个人财务

　　“所思与所想”这个方法的重要性在此体现出来了，并且关于目标与价值的方法也在此凸显了它们的重要性。倘若你能使你的消费与你的目标与价值一致的话，你就可以省去一大笔不必要的开销，你的个人财务状况必然会变得更好。

　　·琐碎的生活

　　从“所需与所想”的方法入手，去掉不必要的东西，并且坚持合理的检查，从而真正去除你生活中的那些琐事。最终你完全可以从毫无价值的琐事中解脱出来，专心致力于你喜爱的和对你有价值的事情。

　　·定期检查

　　不可能一次就能选出最重要的事情，你必须定期做出筛选和检查。因为在你的生活和工作中总有一些新鲜事情会发生，你的价值定位和目标定位也在不断地发生变化，而且你也学会了过越来越简单的生活。如果你已经历过人生的某一领域，并且你在此领域中去掉了很多不必要的事情，你就可以在日历上记下这个特殊的日子。

　　在以后的生活中，记得经常审视这一领域，并坚持反复检查。你必须学会享受这个过程，它是通往你所想抵达的目的地的美好途径，不要让自己为了实现目的而狼狈不堪。

　　简化！简化！

　　简化并不意味着要将你的人生掏空，而是，在你的人生中腾出更多的空间使你有机会去做你真正想做的事情。简化前，你首先必须弄清楚你真正想要做的事情是什么。

　　准则三：简化——去掉不重要的从理论上说，一旦你找到了最重要的，“简化”就相对容易得多了，因为你要做的仅仅是去掉那些“不重要”的东西。可实际上，这并不是一件容易的事，尽管它的难度随着你经验的丰富越来越小。比如，你有一张工作任务清单，你已经在清单上找到了你需要做的最重要的三件事情。要简化这份清单，你只需尽可能地去掉清单上那些不重要的任务，也就是不被你看做是最重要的其他一切任务。此时，你开始划掉不是真正重要的任务，然后将其他可以跟别人合作完成的任务分配出去，最后将那些需要你完成，但不是需要你今天完成的任务推迟到以后再去做。

　这里，面临着一个最大的难题：有些工作和任务别人认为你应该完成，而你自己却不这样认为，你反而认为这些都没有必要。遇到这样的情况，你必须学会说“不”，也就是“拒绝”和“放弃”（对于此，我们会在“简单任务”的章节里细谈）。现在，你最需要明白的是，“拒绝”其实是一项“坚持重要事情优先”的基本原则。理解了这一点，对你是非常有益的。

　　“坚持重要事情优先”这一基本原则是在告诉他人你没有时间去做那些不重要的事情。实际上，“拒绝”很简单，特别是当你很自信的时候，这个原则会给你带来巨大的长远的利益。此外，别人也会开始尊重你，因为你很清楚自己在承担着什么样的责任，而不是不自量力地让自己负荷过重。他们也会尊重你的时间，如同当初你尊重自己的时间一样。

　CHAPTER 04 集中精力，实现高效率

　　“少的力量”的第四个准则：“集中精力”是取得成功的最重要的手段。精简和集中，能使你实现更高的效率。集中精力于一个目标，能使你达成所愿；集中精力于手中的工作，而不是其他无关的任务，能使你的工作更加出色；集中精力于现在，能使你减少生活中的焦虑和压力。

　　准则四：集中精力是实现高效率的重要手段

　　如何运用“集中精力”来改进你的生活

　　首先，让我们来看看在不同情况下“集中精力”是如何发挥威力的吧！

　　·集中精力于一个目标

　　决定你能否实现一个目标或者养成一个好习惯的最重要的因素是集中精力，而不是自制力，不是奖励，不是毅力，甚至不是动机，尽管动机也是很重要的因素。如果你能将注意力集中于某个目标或养成某种习惯，十之八九能达成所愿。否则，你是很难实现那个目标或养成习惯的，除非它实在是太容易了，容易到你都没必要去实现。

　　道理就这么简单。

　　·集中精力于当前

　　集中精力于当前对你是非常有用的，这能帮你减轻压力，让你充分享受生活，并提高效率。集中精力于当前，而非过去和未来，并不是一件容易的事，需要你不断地练习才能掌握。下文中我们会详述如何实现这一目标。

　　·集中精力于手中的事

　　你有过这样的经历吗？当你全神贯注地做一件事情时，你似乎忘记了周围的一切，你忘记了时间，眼里只有正在做的事，这就是有趣的“时光飞逝”，并且在此过程中你会感到很快乐。既能迅速地完成工作，又能享受到闲暇时光，无疑你是最快乐的。当人们全身心地投入一项挑战，而不是消极地、被动地去做这些事时，他们反而能从中得到最大的快乐。你也想享受这种快乐吗？第一步，找到你感兴趣的有热情去做的事。第二步，集中精力，全神贯注地去做些事情。

　　·集中精力于积极的事

　　我掌握的最关键的技巧之一是，能够意识到自己的消极思想，然后想方设法用积极的思想去代替。这是我在戒烟和跑步的时候学到的：有时，你真的想放弃，要是你没有及时注意到这种消极思想，它们就会不断地滋长，直到你真的放弃了。相反，集中精力于积极的事情，你的自我感觉就特别好。想想别人是如何做到的，你也可以做到。想想当你完成了你正在努力做的事情时，那种感觉有多好！并且，要学会在任何情况下都能发现积极的东西。根据我的经验，我可以毫无保留地告诉你，这将给你带来无比的快乐。因为你所关注的是生活中最好的一面，而不是那些艰难的、消极的因素。要学会感激你所拥有的一切。

　　集中精力于一项任务

　　我们生活在铺天盖地都是任务的世界里。

　　当你正在为几个任务忙得不可开交的时候，此时，你的上司又将一些新的任务摆到你面前；你正在打电话处理一些问题的时候，又有几封电子邮件发到你的邮箱里；你想准时下班，好在回家的途中经过食品杂货店买点小吃的时候，发现你的手机已经快没有电了，此时你的同事却跑过来将你拦下，又要向你咨询一些信息；甚至，你的Google 浏览器中还有一百多篇文章等着你去读。


你必须学会快速地处理各种各样的任务，成为网络时代的高人。在网络科技高速发达的今天，大最的信息向我们袭来，占用了我们所有的时间，我们几乎没有能力来处理这些压力了。我们必须得拼命地处理一些事情，以便赶上网络时代的步伐。很快，我们被繁忙的工作压得喘不过气来，我们一贯的工作习惯也将随之崩溃。

　　所以，我提倡单一任务模式，即一次性只集中精力于一项任务，越简单越好。它可以使你的身心保持健康愉快，以此来提高你的工作效率。让我们快速浏览一下不能同时进行多个任务的原因：

　　1．同时进行多个任务，效率低。因为从一项任务跳到另一项任务需要你做出调整，包括你的工作方式、思维方式等。

　　2．同时进行多个任务，更复杂。这会使你面临着更大的压力和更多的挫折。

　　3．同时进行多个任务，会让人发狂，失去理智。在这个本来就一团糟的世界里，我们需要保持自己健康的情绪，才能觅得一方宁静舒适的净土。

　　下面，来看看如何应用单一任务的模式：

　　1．每天早上开始做的第一件事情，应该是你一天中最重要的事情。在这件事情做好之前，千万别去做其他事情。如果第一件事情做完了，让自己休息一会儿，再着手去做下一件重要的事。如果你在上午就能处理好两到三件这样的事，这一天你基本大功告成，剩下的时间你就能轻松愉快地支配了。

　　2．当你在某个时间段处理某个任务时，别让其他事情分散你的注意力。关掉邮箱，可以的话，干脆连网也别上；不接电话，可以的话，甚至连手机也关闭。集中注意力完成那些任务吧，专心做，其他的什么也别去想。

　　3．如果你有查看电子邮件或者其他想转移注意力的冲动，克制住自己。深呼吸，再次把精力集中到你手头的工作上。

　　4．要是你在工作的时候接到新的任务，那就将它们放在你的收件箱里。你还可以在一个笔记本上或者在电脑的备忘录文档里把它记下来，然后继续集中精力于你手头的工作。

　　5．当你完成了手头的工作时，要经常检查你的记事本和收件箱，将新的任务添加到你下一步要完成的任务表上。必要的话，重新安排你的时间表和工作计划。在规定的时间段检查你的备忘录和电子邮件。

　　6．有时候，新的任务特别紧急，以至于你没法等到完成手头工作之后再去处理它。要是这样的话，该怎么办呢？当你不得不去处理新的任务时，那就尽量在你停下来的地方做上记号（前提是你有时间做记号），并且把有关这个工作的所有文件笔记等放到一边（最好是归类放在固定的地方）。最后，等你再次回来开始原来的工作时，你就可以接着你所做的记号继续下去。

　　7．经常做做深呼吸，伸伸懒腰，完完全全地放松休息。学会享受你的生活，到外面去逛逛，多亲近自然，使自己保持清醒的头脑。

　　如何集中精力于现在

　　跟单一任务模式相类似，你还可以学着把主要精力集中于现在，而不是过去或将来，以使自己保持冷静、高产、高效和头脑清醒。要想学会集中精力于现在，唯一的办法就是多加练习。刚开始时比较难，这时候的你会迷失方向，或者经常“思考想法”：想你正在想什么，想你的想法是否正确，想到底有没有一种正确的思想等，直到你完全陷进思考的旋涡里。

　　这很正常，每个人都会这样，别因此而责怪自己，也别因此而沮丧。练习吧，集中精力于现在！早上练习，午饭时练习，晚上慢跑或散步时练习，抓紧一切机会练习，你一定会取得进步的。

　　这里给你提供一些集中精力于现在的最佳方法：

　　·当你吃饭的时候，就一门心思地吃饭

　　集中精力于现在的最好办法是：一段时间只做一件事。当你吃东西时，不要阅读，不要想别的事情，也别去熨烫衣服，因为你吃的东西有可能会弄脏你的衣服。只专注于吃，专注于你吃的东西，认真地品尝它的味道，它的口感质地，并且细嚼慢咽。另外，还有很多事也应该这么做，比如洗碗、洗澡、开车、工作、娱乐等。千万不要同时做好几件事，它会分散你的注意力。仅仅做好你正在做的事，其他的什么也别管。

·要留心

　　另一个重要的步骤就是留心你的想法。你不可避免地会想想过去，想想将来。这没什么不好，只要你留心这些想法，这些想法或许会给你的生活带来积极的变化。

　　·要温和

　　如果你老是会想起过去和将来，可别因此而责怪你自己。不要试图强迫自己将这些想法清除出大脑，注意一下就可以了。你要轻声地告诉自己：要理解生活，就得想想过去；要生活得好，就得想到将来。然后，温和地把自己拉回到现实。

　　·要锻炼

　　锻炼的时候就是我在沉思的时候。我跑步时，就专心跑步，我会专注于自己的奔跑，自己的呼吸，自己的身体，只关注当时，而不去管其他的。这是非常理想的练习方式。

　　·在日常中练习

　　做任何事情时你都可以沉思。在你洗碗时，就专注于洗碗；在你走路时，就专注于走路。这些就是沉思，你可以让自己做的每一件事情都变成是在练习。

　　·要备忘

　　在你的冰箱、电脑键盘或墙上贴上提示纸条，这是个很好的备忘办法。或者用备忘服务程序每天提醒自己。总之，使用任何可以让你练习集中精力于现在工作的方法进行练习。

　　·世上不存在失败

　　你可能会把事情弄得一团糟，不过没关系，因为不可能任何事情都乱套。重要的是，你要不断地练习，久而久之，如果你坚持下去，你就会更好地学会集中精力于现在。即使你有那么一段时间不能集中精力，你也不可能失败。努力集中精力，就是一种成功。要为每一个细小的成功而喝彩。

　　·坚持到底

　　当你遇到挫败，你可以多做做深呼吸。当你问自己“哥们儿，我现在该怎么办？”回答应是“哥们儿，坚持到底！”

CHAPTER 05 养成好习惯

　　准则五是“养成好习惯”。这是真正会潜移默化地改善你人生的秘诀。该书的每一章都会推荐一些养成好习惯的方法，但是，如果你尝试着一下子掌握所有的方法，那么你的精力就会分散，从而无法实现目标。而且，几周下来，你的所有努力都会付诸东流。

　　准则五：养成好习惯，方能实现长远进步

　　所以，一个持续性的新习惯是唯一一条通往“少的力量”巅峰的途径：一段时间只注重培养一个习惯，坚持练习一个月。久而久之，你就养成了可以把所有的精力都集中在一件事情上的习惯。

　　这是一个非常有用的方法，你可以用它来培养其他任何你想要形成的习惯。向“少的力量”挑战，30 天的挑战——我的“禅习惯”博客的数千名读者，已经证实了这是一个非常有效的方法。

　　让我们看看它是如何见效的：

　　·精心选定一个习惯，然后去挑战它

　　每个月只精心选定一个习惯。当然，你可以选择任何一个会对你的生活产生重大影响的习惯，然后锁定它。

　　·把你的计划写下来

　　在你做某件事情之前，你需要明确你每天的目标、你的动机（动机应领先于你的习惯，它已经成为你日常事务的一部分。比如，刷牙之后你将马上进行锻炼）。还有，你将向谁汇报你计划的完成情况。

　　·把你的目标公示出来

　　你应该尽可能多地告诉你身边的人，你想要养成一种新的习惯，并且已经决定做出行动。我建议通过网上论坛，通过电子邮箱或其他途径告诉你的亲人和朋友你的这个决定，让尽可能多的人知道你的目标。

　　·报告你每天的进展

　　每天，你都需要告诉你身边的人你是否又往成功的方向迈进了一步。

　　·祝贺你养成了一个新习惯

　　30 天后，你已经养成了一个新的习惯。为了不让你每个月形成的新习惯又变成一个旧习惯，你仍然需要每天将以上所说的方法坚持下去。

　　它为什么能起作用

　　30 天的挑战是养成好习惯最好的方法。它能一次又一次地起作用，有以下几个理由：

　　·承诺

　　对挑战的承诺、设立一个明确的目标、向身边的人表明你的承诺，已经向成功地养成一个良好习惯迈进了一大步。

　·责任心

　　每日检查，使你养成一种每天都检查的好习惯。然后你就可以向你身边的人汇报你的成就。当你向别人汇报了当天的成就之后，你会享受到一种乐滋滋的感觉。

　　·鼓励

　　每天将自己的辛苦努力作一个汇报，这也是非常有价值的。比如，在一次挑战的过程中，我有可能生病几天，这时我就会让我身边的人激励我。这种鼓励很重要，有他们的鼓励，我又能继续坚持我的习惯。

　　·灵感

　　当你看到别人做得很好的时候，那就是灵感。他们能做的，你也能做！而且在你身边的一群挑战者中，总有一些可以给你带来灵感的人。

　　到了这一步，你已经没有必要再参加关于禅宗修行的“每月挑战”了。但我还是建议你去找一个团队，网上的或者不是网上的，来帮助你坚持养成自己的习惯。网上有很多论坛，你周围也有很多团体专门在做这类事情。组织的力量可以在你改变习惯方面起到关键的促进作用。

　　规则

　　要实现这个成功的挑战，你只需要遵循很少的几条规则。如果你遵循了这些规则，30 天之后，你不想养成一个新的习惯都不行。

　　·一次养成一个习惯

　　千万不要打破这条规则。我敢担保，如果你想一次养成好几个习惯，那么你成功的机会就会大大减少。相信我，两种方法我都试过多次了，据我的经验，如果一次想养成好几个习惯，失败率为100%。如果只是一次养成一个习惯，成功率为50% ～ 80%，当然，这还取决于你是否遵循其他的几条规则。

　　·选定一个简单的目标

　　不要试图去做那些难度很大的事，至少现在不要。等你养成了良好的习惯，你再选择难度稍大一点的事情去做。而现在，你每天只能做一些你认为你能完成的事情。事实上，你不是选择一些你认为自己可以做到的而是选一些你容易做到的。如果你认为自己每天可以锻炼30 分钟，那就锻炼10 分钟—— 把事情安排得相对容易些，是保证你成功的最好方法。

　　·选择一些能够衡量的

　　你必须能够肯定地说出你这一天是否成功。假如你是在做锻炼，你就订下每天锻炼多少分钟（比如，每天20 分钟）。不管你的目标是什么，它都应该是可以衡量的。

　　·坚持

　　如果条件允许的话，你最好在每天相同的时间去培养你的习惯。如果是锻炼，你就选择每天早上7 点或者下午6 点。这样更容易使它形成一种习惯。

　　·每日汇报

　　你可以两至三天检查一次，但如果你能做到每天检查一次的话，那就更容易成功。这已经在挑战中被一次次证实过了。

　　·保持积极的心态

　　尽管会不时地遇到一些挫折，但是你只需稍微注意一下，然后继续前进。不要让你的挑战因此而受到阻碍。

　　十二个关键习惯

　　你可以在本书中选择你认为对自己未来的生活和工作会有帮助的任何习惯。但是如果让我来推荐，我会推荐十二个关键的习惯（一年中每月一个），我认为这十二个习惯可以让你有别于普通人（后面章节会对每个习惯进行更加详细的介绍）：

　　1．每天早晨设定三个最重要的任务。

　　2．一次只处理一个任务。在处理一个任务时不要转换到其他任务上去。

　　3．彻底地整理你的邮箱。

　　4．每天检查两次你的电子邮件。

　　5．每天锻炼5 ～ 10 分钟。

　　6．不要与外界保持联络，要毫不分心地工作。

　　7．遵循早晨的日常规划。

　　8．每天吃更多的水果和蔬菜。

　　9．保持你的办公桌整洁。

　　10．拒绝接受短期清单外的任何任务和要求。

　　11．每天用15 分钟清理你的房子。

　　12．坚持每封电子邮件的内容限制在五句之内。

　　你已经很好地遵守了这本书的前五个准则，你的表现非常棒！

　　第六个准则是从小处着手。虽然这是一个非常简单的方法，但它却能保证前面的几个准则最大可能地获得成功。

　CHAPTER 06 从小处着手

　人们常常热衷于改变——无论是实施一个新的生产规划，还是开始一个新的训练计划——他们开始的时候总是雄心勃勃。问题是热情经常在随后的一两周就消逝，从而导致目标不能实现。几乎每个新年计划都是这样——人们刚开始的时候抱有很大的热情，但一到月底，热情就慢慢地消逝得无影无踪。

　　解决这个问题的方法是准则六：从小处着手。

　　准则六：从小处着手，以确保成功

　　做任何事都得遵循这个原则：无论是任何目标的达成，任何习惯的养成，还是你生活的任何改变。

　　我已经在自己的生活中无数次地证明这个原则的正确性。当我开始一个锻炼计划的时候，我就从最简单的开始做起，即使我知道我能做得更多。当我开始养成新的习惯时，我就从最小的习惯开始。比如，当我决定开始早起的时候，我就从早起15 分钟开始。

　　为什么要从小处着手

　　人们经常跳过第六个准则，因为他们不理解它的重要性。下面就告诉你遵循从小处着手的主要原因：

　　·精简你关注的重点

　　在第四个准则中我们已经谈到集中注意力对于做任何事情的重要性。无论你是想开创你的事业，还是想改变你的生活，如果你一次应对得太多，就会分散你的注意力和降低你的效率。如果你能从小处着手，就能集中注意力，从而集中你的能量。

　　·它能够使你的能量和热情保持得更长久

　　刚开始的时候只做自己力所能及的事情，以便你聚集能量和保持热情。这就像把水往水库里聚集，这种聚集能够防止水流失。它可以让你的能量和热情保持得更长久。

　　·更容易掌控

　　越简单越好。尤其是在刚开始的时候。你弄得越复杂，你失败的可能性越大。

　　·确保你能够成功

　　选择小的事情，成功就有保障。当然，小的成功不像大的成功那样使人得到满足，但这只是短时期的。如果从小的事情开始，你就能不断地取得成功，直至一系列小的成功累积成一个大的成功。小的成功要比一个大的失败好得多。

　　·逐渐改变持续的时间更长久

　　比如减肥——如果你在两个月内锐减40 磅，这看起来像是很大的成功，但由于你不能长时间坚持，结果常常反弹，又使你的体重增加不止40 磅。但如果你一次只减一点，比如一周减一至两磅，减掉的体重一般就不会再反弹回来。这样的减肥方式已在减肥领域得到了公众的认可，并且这种逐渐的改变适合于任何你想形成的积极的改变。长时间地一点一点慢慢改变，能够使你坚持这些改变，远比你一下子做出巨大的改变好得多。

　　如何应用这个准则

　　那你该在什么时候什么事情上应用“从小处着手”这个准则呢？我给你的回答是：经常应用，在任何事情上应用。改变自身习惯时你该应用，改变工作环境时你该应用，任何时候任何事情你都可以应用。下面是一些例子：

　　·锻炼

　　开始的时候每天锻炼5 ～ 10 分钟，而不是半小时。

　　·早起

　　开始时每天早起15 分钟，而不是1 ～ 2 个小时。

　　·工作

　　开始时一次集中注意力5 ～ 10 分钟。

　　·处理电子邮件

　　开始时一天减少一至两次检查电子邮件的次数。

　　·健康饮食

　　开始时在你的食谱上只作一些品种上的改变，而不是将食谱作彻底的改变。

　　·一个主要的项目

　　从一个小的任务开始，而不是一次就抓住所有的事情。等完成一个任务后，再接着去完成下一个小任务，一直这样做下去。

　　·清理

　　从一个抽屉开始，而不是一下子清理完你的办公室或是你的整个家。

　　第二部 实践

　　我们最关心的是把任务完成。而我们的精力、注意力、动力都是有限的，因此，简化一切

　　让你分心的事情，专注我们的主要目标，成功就触手可及。

　　CHAPTER 07 简化目标与项目

　　在制定目标时，我和其他所有的人一样充满野心——我在工作上想要实现很多目标，自我提升的目标也很多，从学习外语到马拉松长跑。并且我经常对制定和实行新的目标充满激情，但清单上我要实现的目标数量增加的速度总是永远比我在这些目标上取得的进步快得多。

　　制定目标是很容易的，但要把这些目标变成现实却是难上加难。

　　完成一个目标需要精力、注意力、动力，无论我们怎样努力，这三样东西在一个人的身上总是有限的。同时处理很多目标会分散你的精力、注意力、动力，所以你就会在刚开始的几周内耗尽你的热情。清单上的目标慢慢被你遗忘，你也会为未能达到这些目标而产生负罪感。

　　“少的力量”这个原则能够使我们顺利实现我们的目标：把自己限定在很少的几个目标上，这样你能取得更快的进展。

　　同时，我将告诉你，将你的注意力集中在你的项目中，这样你就能更有效率地工作，更加容易接近你的目标。我们将从精简项目开始，一步步走向精简生活。

　　一个目标的制度

　　“一个目标的制度”很简单—— 一次只集中处理一个目标，以提高你的效率。你必须把一个大的目标分解成几个部分，每一次只集中精力在这个小的目标上。

　　·选择一个目标

　　把你今后几年要完成的目标列在一个清单上。这个清单上可能有十件或二十件事。现在，你可以一下子处理所有的事情或处理尽可能多的事情，但那样做会降低你的效率。你应该一次只选一个目标，用你的全部精力去完成它，直到把它从你的清单上划去。

　　我推荐你选择一个你最想完成的目标—— 欲望越强烈，你就越有可能坚持到底，直到实现它。光是对自己说“要是能完成这个目标就好了”是不够的，你应该发自内心地真正想完成这个目标，并且使它成为你今后几个月内最优先考虑的事情。

　　我建议你最好选择一个只需半年或一年就能完成的目标。如果时间长于一年就很难坚持了。如果短于六个月，那它又可能是一件不值得你去做的事。

　　如果是一件你很想去完成的事，但却要花费两年或者更长的时间该怎么办？把它分成几个阶段，并且每个阶段只需要一年左右的时间。例如，如果你想成为一名律师，你就要上法律学校，接着完成三年的学业，接着通过考试。你的第一个目标是进入一个合适的法律学校—— 这将要花费半年到一年的时间。

　　·把它分解成小的目标

　　一旦你决定要完成一个大的目标，下一步就该专注于在接下来的一两个月里可以完成的较小的目标。接着上面的例子，你的这个较小的目标就是在你喜欢的地方寻找一些较好的法律学校，从中选择五个学校，搜寻关于这些学校的重要信息。“寻找五个最好的学校”就成了你大目标中的一个重要组成部分。

　　这样做的目的是在较短的时间内能迅速实现目标。如果你不把巨大的目标分解成几个较小的目标，你就可能会被这个遥遥无期的巨大目标所征服。例如，你不可能只坐着空想，就会被一所法律学校录取，这是不可能发生的。你必须把你远大的目标分解为几个近期的小目标，然后脚踏实地地逐一去实现。

　　·每周一个目标

　　每个星期制定一个目标，这能使你尽快地完成它们。继续上面的例子，你这一周可能在你喜欢的区域寻找合适你的法律学校，查询它们的网址，阅读它们的简介，获取你需要的信息。这就是你这一周的短期目标。

　　·每天的行动

　　接下来每天选择一个目标，朝着这个目标行动，使这种行动成为你每天最重要的任务。在你做其他任何事情之前，只做这一件事。它将有助于你在碰到紧迫事情的时候能够专注于你的目标而不是推迟它。

　　这听起来可能很复杂，但行动起来却很简单。你可以制定一年内总的目标（你可以在任何时候制定，而不必等到一月份），紧接着制定能够在一个月内完成的较小的目标。每个星期制定一个周目标。

　　每一天选择一个任务使你能够完成这个周目标，并且使这个任务成为你一天中最重要的事情。这个小的目标能够使你专注，并且每天向目标接近。它能够避免你分散注意力，使你集中精力去完成你的目标。

　　简单的计划清单


如果你现在还没有一个计划清单，我建议你马上制定一个，列出在你生活中打算要完成的任务，包括你的工作计划、个人和家庭计划等。任何需要花费超过一天时间来完成的事情，都大略地计划一下。如果有些事你可以在一两个小时内完成，可以的话，你也可以把它们列出来—— 一个项目计划通常含有多个任务。

　　这份清单上有多少项任务呢？如果你像大多数人一样，清单上可能有十至二十项任务。如果你是一个事情特多非常忙碌的人，你可能会有更多的事项要完成，这并不是一件很好的事。太多的计划会导致效率降低。

　　我现在要求你做的事对你来说可能有点困难：在清单上选择三个最重要的计划。不要在你生活的每个领域各选三个，而是总共只选三个计划。

　　这份只有三个计划的清单是你的简单计划清单，其他的都放在另外的清单上，我们把它叫“简单清单”。你可能也需要开始实施第二份清单上的计划，但你不必马上实施它们。在你完成你的前三个计划之前，它们应该置后。

　　让我说得更明白一点，我推荐的做法是：在你完成简单清单上面的三个计划之前，你不要把你第二张清单上的计划转移到你的简单清单上去。仅仅完成一个主要任务还不行，要把三个都完成。为什么要这样呢？这是为了防止你只顾开始新的计划而忘记最重要的三个计划中的一个或两个。这样做能使你集中精力完成最重要的三个计划，而不至于半途而废。

　　你的简单清单上的三个计划需要你集中你的全部精力去完成它们，接着再从另一张清单上转移三个最重要的计划到简单清单上去。这样你就不会分散注意力，就能顺利地完成你所有的计划。

　　我一直强调，自始至终你的三个计划中至少要有一个与你的长远目标相关联，这样你才能够一直向着这个目标靠近。至于其他的两个计划，你可以选择一个与你的工作相关，一个与你的生活相关。

　　只要这些计划对你现在的状况能起到好的作用。

　　为什么不只设一个计划呢？如果把自己限定在三个计划上都能产生如此高的效率，那为什么不把自己限定在一个计划上，使工作效率更高呢？你可能会觉得这样做更合理，而且在上一章也推荐过只集中精力在一个目标上。但是，现实中，几乎所有的计划都有停止的可能，因为你要等待信息、等待其他人的回应、等待其他人先做完他们的事情，你也许还要等待客户的消息。从你开始一个计划到完成这个计划，中间的过程不可能不出现停顿。

　　生活中不可能出现这种事：让你顺顺利利地完成一件事，然后再全身心去做另一件事。往往是在一件事的进行中，总会因某些因素的限制使你不得不停顿一段时间，然后再继续下去。这个时候，你完全可以利用停顿的这段时间去开展你另外的工作。所以，同时在你生活中存在三项主要任务是可行的，一旦超过三项，就不能确保主要工作的进行了。

　　在这个模式里，一个计划完成的时间不应该超过一个月，最好是在一两周内完成。如果一个计划需要你花费一年的时间去完成（假如是这样），那么在这一年里你就没有时间去做其他的事情了，一年的时间太长了，不能把所有的精力都用在这一个计划上。相反，你应该把一个长期的计划分解成可以在一个月甚至更短的时间内完成的几个小计划。例如，你想创办杂志，你首先就专注于设计，接着是组队，接着是融资等。

　　注重完成

　　一旦落实到项目管理上，很多人就不知道什么是最重要的了。

　　我们可能会在组织规划、项目计划、时间安排、不同阶段任务的分配上陷入困境；也可能在工作会议、发送邮件、约见客户、技术操作上陷入困境。

　　其实我们最关心的是把任务完成。每一天都集中精力于把任务向前推进，不要分散你的精力，一次只把你的精力放在一个目标上，有必要的时候也可以让精力在三个主要目标之间进行转换，但任何时候你的主要精力一定要放在原来那个主要目标上，把这个目标向前推进，直到最终完成为止。

下面是一些“注重完成”的小提示：

　　·在脑海中要有一个清晰的轮廓

　　你如何知道你的任务能在什么时候完成，在你的大脑中应该有一个清晰明确的轮廓。当你的目标任务完成以后会是什么光景，用一两句话将它写下来放在你计划的标题下面。这是激励你前进的动力。

　　·把你的计划转化成具体任务

　　你不能只顾着制定计划，你最终要实施这些计划。在描绘了美好前景之后的第一步就是写下实现这个美好前景的具体步骤。然后，依照步骤行动，做你该做的，专心致志直到做完。完成一项任务，再集中精力做下一个，一次专注一项任务，如此这般，直到把所有任务做完。

　　·每天选择一个任务，向你的目标靠近

　　在你开始新的一天时，就选择三个最重要的任务（也称为三件最重要的事情——下一章会详细地讲这一点），不管你手头是否还有其他任何事情要做，只要你能完成这三个任务，那你就度过了有意义的一天。这三个任务中至少要有一个与你的目标相联系，如果这三个任务都与你的目标有联系，那是最好的。这个方法有助于你一天天地接近目标。

　　·重新评估你的进程

　　如果你过于关注组织、交流、技术、人事等事情，你就很容易偏离目标。为了确保你不偏离目标，你该每周审视一下离你的目标还有多远，还有什么没有做到。如果你发现你的注意力偏离了你的目标，你应该重新调整。

　　无法掌控自己的计划该怎么办

　　如果你很幸运，可以完全掌控你的计划——你知道在一个时期内你应该做什么和做多少。然而现实中，不可能每个人都那么幸运。我能理解在一个老板的手下干活，他规定你应该干什么应该如何干，这种情形会给你带去一些不愉快的感觉。有时候老板是一个控制狂（事无巨细他都控制，让你无法忍受），这种情况下你如何开展工作？

　　精细的管理有时候对完成工作是有利的，但对你来说却是一种不幸。当你想要把你的工作重点限定在三件最重要的事情上以此来提高你的效率时，事情往往由不得你。你自己是选择了三个重要的任务，可你的老板却又把一堆任务放在你面前，并要求你要马上去处理。

　　幸运的是，即使你不能完全掌控自己的计划，我也还有一些小策略告诉你。当然，这些策略并非对你都有用，但你可以选择其中你认为最有用的策略试一试。

　　·制定自己的任务清单

　　有时候请求原谅要比请求允许容易得多。就是说，你可以做你自己认为对的事情，先完成它，然后再告诉你的老板，就是通常所说的“先斩后奏”。如果你的老板不是一个控制狂，这个策略一定会生效。如果你能自主工作几天，最好是一周，这个策略会更有效。

　　直接选择三个最重要的任务，全力去完成它们。当你能够这样做的时候，你就可以向你的老板说明你的计划、你的想法。或者，只字不提，悄无声息地努力去做。在你的老板还没有注意到你的行动时，你就已经完成你的计划了，他一定会为你取得的成就而高兴。

　　·拖延

　　如果你的老板坚持要你同时进行三个以上的任务，并要求你随时向他报告，你可以用拖延策略来应对他。具体做法是：你专注于三个最重要的任务上，并尽快完成——对于你的老板要求你同时进行的这三个重要任务以外的其他任务，你可以推迟它们直到你把这三个任务完成为止。要求宽限，把某些任务推迟一两天，或者直接说你还没有开始这项工作，因为你还有其他的工作要做。我并不是让你不诚实，而是让你诚实地拖延。

　　·和你的老板谈谈你的生活模式

　　在我看来这是最好的方法。和你的老板谈谈你的生活模式，并且以此卸下你身上的一部分责任，我非常赞同这个方法。你可以这样去做：和你的老板坐下来，告诉他你的办事模式——简单计划清单。告诉他这样办事会使你更有效率，并且因为这个模式你或许能把事情办得更好。而你一定要按照你的承诺行动。

　　·让你的老板自己选择

　　如果上面的策略都不起作用，而你的老板坚持让你同时进行多项工作的话，你需要诚实地面对你的老板——你只有有限的时间，你不可能同时把所有的事情都做完。和你的老板谈谈这个问题，如果他不想让你自己选择任务，那么就让他来帮你选择。你向他展示你所要做的所有项目，并告诉他你同时只能进行三项。由他帮你选择三项重要的任务，并告诉他你会全力完成这三项，当你完成时，他再来选择接下去的三项。如果你的老板不能理解你的做法，而你又不能同时进行这么多的工作，那么你就应该考虑换一个工作——因为你的老板要求你完成人类无法完成的任务。

看这些内容还是不错的。